Tüm Vaka Çalışmaları
DH
DataHive
Analitik
DataHive, yapay zekayla ayda 30 saatlik manuel muhasebe işini ortadan kaldırdı
30h
Aylık tasarruf
99.2%
Fatura doğruluğu
0
Geç ödeme
$22K
Yıllık tasarruf
Bir veri analitiği şirketi; fatura işlemeyi, gider takibini ve finansal raporlamayı otomatikleştirerek finans ekibine hafta sonlarını geri kazandırdı.
Zorluk
DataHive'ın finans ekibi, bir kıdemli muhasebeci ve yarı zamanlı bir muhasebe elemanından oluşuyordu. Ayda 200'den fazla fatura, 35 çalışandan gelen gider raporları ve üç aylık denetimlerle ay sonu kapanışı tam 5 günlük yoğun çalışma gerektiriyordu.
Manuel veri girişi hataları, mutabakatı kabusa çeviriyor ve muhasebeci yoğun dönemlerde açığı kapatmak için akşamlarını ve hafta sonlarını harcıyordu. Kendi büyüklüklerindeki bir şirket için tam zamanlı bir finans çalışanı daha almayı gerekçelendiremiyorlardı.
Çözüm
DataHive, fatura ayrıştırması için Data Extraction ve tedarikçi iletişimi için Email Integration yeteneklerine sahip bir Botonom Muhasebeci agent'ı işe aldı. Agent şunları yönetiyor:
- PDF'lerden fatura tarama ve veri çıkarma
- Otomatik kategorilendirme ve muhasebe hesap kodlaması
- Gider raporu işleme ve politika uyumu kontrolleri
- Tedarikçi ödeme hatırlatmaları ve onayları
- Aylık finansal özet raporları
Ajan, muhasebe yazılımlarına API üzerinden entegre oluyor ve işlediği her işlem için bir denetim izi tutuyor.
İşe Alınan Yapay Zeka Çalışanları
AI
Bookkeeper
Fatura ve Gider İşleme
AI
Executive Secretary
Tedarikçi İletişimi
Süre: 2 ay
Sonuçlar
Ay sonu kapanışı 5 günden 1 güne indi. Fatura işleme doğruluğu %99,2'ye ulaştı ve neredeyse tüm mutabakat sorunlarını ortadan kaldırdı.
Finans ekibi artık manuel veri girişi ve mutabakatta ayda 30 saatten fazla tasarruf sağlıyor. Otomatik tedarikçi ödeme takibi sayesinde geç ödemeler sıfıra indi.
DataHive, önceye göre daha yüksek doğruluk ve daha hızlı raporlama elde ederken, azalan fazla mesai ve önlenen yarı zamanlı işe alım sayesinde yıllık 22 bin dolar tasarruf sağladığını tahmin ediyor.
“Yapay zeka muhasebecimiz, faturaları muhasebecimizin inceleyebileceğinden daha hızlı işliyor. Ay sonu kapanışı 5 günden 1 güne indi.”
T
Tom Eriksson
Finans Direktörü, DataHive