Belge & Fatura Okuyucu

Bir dosya paylaştığınızda agent şunları yapabilir:

• PDF'i okuyup metnini verir. Sözleşme, fatura, banka ekstresi, rapor, sipariş onayı: PDF'te hangi metin varsa gelir; agent özetler, bir rakamı bulur ya da sorularınızı yanıtlar.
• Türkçe e-faturayı (XML, UBL-TR) okur. Belgenin tamamı ve hızlı bakış için önemli alanların özeti gelir: fatura numarası, düzenleme ve vade tarihi, satıcı, alıcı, para birimi, KDV, tevkifat ve ödenecek tutar.
• E-faturayı yapılandırılmış veriye çevirir. Türkçe e-faturayı (UBL-TR) birebir çıkarır: her fatura kalemi (açıklama, satıcının ve sizin stok kodunuz, miktar ve birim, birim fiyat, iskonto oranı, KDV oranı ve tutarı, tevkifat, satır toplamı), vergi numaralarıyla satıcı ve alıcı (VKN/TCKN), vergi dairesi ve adres, vade tarihi ve banka hesabı, dövizli faturada kur, oranlara göre KDV dökümü, tevkifat ve KDV istisna kodları, ve toplamlar. Rakamlar tahmin edilmez, doğrudan e-faturadan okunur; bu yüzden başka bir yetenek faturayı kaydederken bunlara güvenebilir.
• Hesabı kontrol eder, insan bakması gerekeni işaretler. Her e-fatura altı hesap kontrolünden geçer: her satır (miktar x fiyat eksi iskonto), satırların toplamı, her vergi tutarı, matrah artı vergi, tevkifattan ödenecek tutara geçiş ve beyan edilen satır sayısı. Bir kontrol tutmazsa ya da önemli bir alan eksik veya olağan dışıysa (vergi numarası yok, dövizli faturada kur yok, bir satır farklı para biriminde, bir satırda birden fazla iskonto), fatura gerekçeleriyle birlikte inceleme gerekiyor olarak işaretlenir. Şüpheli bir fatura kesinmiş gibi bir sonraki adıma geçmez.
• Düz metin, JSON ya da CSV dosyalarını olduğu gibi okur.
• Eklenen görseli tanır ve agent'a bırakır. Fotoğraf ve ekran görüntülerini ayrıca okumaya gerek yoktur, çünkü agent'ınız görselleri zaten doğrudan görür. Yetenek yalnızca dosyanın görsel olduğunu belirtir.
• Okuduğunu diğer yeteneklerinize aktarır. Aynı turda temiz metin döndüğü için agent işi zincirleyebilir: önce okur, sonra uygular.

1. Botonom panelinizde Yetenek Mağazası'nı açın ve Belge & Fatura Okuyucu'yu bulun (Üretkenlik kategorisi). Ücretsizdir.
2. Kurun ve belge okuyacak agent'a atayın; örneğin muhasebe ya da yönetici asistanınıza.
3. Bu kadar. Ayarlanacak bir şey yok. Artık o agent'ın sohbetine dosya eklediğinizde agent onu okuyabilir.

Kullanmak için dosyayı sohbette paylaşıp ne istediğinizi düz bir dille yazın. Agent eki kendisi alır; bağlantı ya da dosya yolu yapıştırmanız gerekmez.

Kullanıcı: [efatura.xml ekler]
          Bu faturanın satıcısı kim, tutarı ne?
Agent:    Satıcı: Yıldız Tekstil A.Ş. Alıcı: Botonom A.Ş.
          GIB2026000001234 numaralı fatura, 14 Temmuz 2026,
          ödenecek tutar 11.800,00 TL (KDV 1.800,00 TL).

Kullanıcı: [efatura.xml ekler]
          Kalemleri, KDV'yi ve toplamı çıkar.
Agent:    Acme Teknoloji A.Ş. (VKN 1234567890) faturası, iki kalem:
          1) Ürün A  10 x 100,00  KDV %18 = 180,00  satır 1.180,00
          2) Ürün B   5 x 100,00  KDV %20 = 100,00  satır   600,00
          Matrah 1.500,00 + KDV 280,00 = 1.780,00 TL. Hesap tutuyor.

Kullanıcı: [efatura.xml ekler]
          Bu faturayı kaydedebilir miyiz?
Agent:    Henüz değil. 2. satır tutmuyor: 10 x 100,00 eksi %10 iskonto
          900,00 eder, faturada 990,00 yazıyor. İncelemeye işaretledim,
          kaydetmeden önce satıcıyla teyit edin.

Bağlanacak bir hesap ya da yapıştırılacak bir anahtar yok. Bazı yetenekler bir hesabı (Google ya da Business Central gibi) bağlamanızı veya API token girmenizi ister. Belge & Fatura Okuyucu ikisini de istemez, çünkü yalnızca zaten çalışma alanınızdaki sohbetlerde duran dosyaları okur.

Kurulumun tamamı: mağazadan kurun ve bir agent'a atayın. Bir dakika sürer. Atandığı anda, o agent'ın sohbetinde dosya paylaştığınızda çalışır.

Sınırlar:

• Yalnızca okur. Sipariş, kayıt, fatura oluşturmaz, düzenleme yapmaz. Belgeyle bir iş yapmak için bir uygulama yeteneğiyle (örneğin Business Central ya da sipariş yeteneği) birlikte kullanın; agent okumayı ve uygulamayı yetenekler arasında yürütür.
• Yalnızca çalışma alanınızdaki dosyalar. Kendi sohbetinizde paylaşılan dosyaları okur, başka bir şeyi değil. Rastgele web bağlantılarını açamaz; böylece agent'ınız dışarıdan dosya çeken bir araca dönüşmez.
• Taranmış ya da yalnızca fotoğraftan oluşan PDF'ler boş döner. PDF aslında metin katmanı olmayan bir sayfa resmiyse çıkarılacak metin yoktur. Taranmış sayfalar için otomatik metin tanıma (OCR) yol haritasında, henüz yok.
• Büyük ya da çok uzun dosyalar sınırlanır. Yaklaşık 20 MB'a kadar dosya kabul edilir, çok uzun belgeler kısaltılabilir. Fatura, ekstre ve raporların çoğu için sorun olmaz.
• E-fatura (XML) kesin, PDF yaklaşıktır. XML e-faturada (UBL-TR) rakamlar dosyadan birebir okunur ve kontrol edilir; tutmayan bir şey varsa üstü örtülmez, incelemeye işaretlenir. PDF'te metin ve daha düşük güvenli bir özet döner; muhasebe için kullanmadan önce PDF rakamlarına göz atın.

Güvenlik ve gizlilik:

• Dosyalar o an okunur, yetenek tarafından saklanmaz.
• Erişim oturum açmış ekip rollerine (personel, yönetici, admin, sahip) açıktır. Herkese açık bir sohbetteki anonim ziyaretçi kullanamaz; belgeleriniz herkese açık bir widget üzerinden görünmez.

Yol haritasında: okuduğunu doğrudan kayda geçiren birleşik akış (agent bir e-faturayı okur ve onayınızla Business Central'da ya da başka bir sistemde kaydeder), PDF'ten yapılandırılmış çıkarım ve taranmış sayfalar için OCR. XML e-faturadan yapılandırılmış çıkarım ve hesap kontrolü şimdiden canlı.