Microsoft Dynamics 365 Business Central
Canlı Business Central kayıtlarını sorgulayın, müşterileri doğru sayın ve yetki/onayla müşteri kartı oluşturup güncelleyin.
Bu rehberde sırasıyla Business Central sohbetinizde, Neler yapabilir?, Kurulum ve kullanım, Hesabı bağlama ve Sayım ve değişiklikler konularını ele alıyoruz.
Business Central sohbetinizde
Microsoft Dynamics 365 Business Central hesabınızı Botonom agent’ınıza bağlayın. Müşterileri, iletişim bilgilerini, bakiyeleri, faturaları, ürünleri, siparişleri ve muhasebe kayıtlarını sorun. Agent seçtiğiniz şirketteki canlı veriyi okur.
Çalışma alanı yetkileri, agent’ın onay politikası ve Microsoft hesabının izinleri kapsamında müşteri kartı oluşturabilir ve güncelleyebilirsiniz.
Neler yapabilir?
- Bir sayfada gösterilen kayıt sayısından bağımsız olarak eşleşen tüm müşterileri sayar.
- Müşteri arar; id, numara veya tam isimle belirli bir müşteriyi okur.
- İsim ve isteğe bağlı iletişim, adres ve para birimi alanlarıyla müşteri kartı oluşturur.
- Güncel kaydı okuyup değişiklikleri incelettikten sonra desteklenen müşteri alanlarını günceller.
- Tarih, müşteri veya tedarikçi ve durum filtreleriyle satış ve alış faturalarını listeler.
- Müşteri, tedarikçi, ürün, satış ve alış siparişi, fatura, hesap ve genel muhasebe kayıtlarını OData filtresi, alan seçimi ve sıralamayla sorgular.
Agent uygun sorgu kaynağını keşfedip şirket seçebilir, hedefli sorgu çalıştırabilir ve sonraki sayfayı okuyabilir. Desteklenen sorgu dili OData’dır; GraphQL uç noktası değildir.
Kurulum ve kullanım
Yetenek Pazaryeri’nden Business Central’ı yükleyin, agent seçin ve Microsoft hesabınızı bağlayın. Ekibinize gereken yetenek izinlerini çalışma alanındaki Roller ve Erişim bölümünden verin.
Örnek istekler:
- “Örnek şirketinde kaç müşteri var?”
- “O şirkette Örnek Müşteri’nin telefonunu bul.”
- “Bu e-posta adresiyle Örnek Müşteri adında müşteri oluştur.”
- “Telefon güncellemesini uygulamadan önce önerilen değişikliği göster.”
- “Stoku sıfırdan büyük ürünlerin numarasını, adını ve stok miktarını listele.”
Müşteri değişikliğinde agent kesin şirketi, kaydı ve alanları incelemeniz için hazırlar. Onaylanan işlem merkezi onay sisteminden geçer. Aynı isimde birden fazla müşteri varsa güncellemeden önce belirli müşteriyi seçin.
Hesabı bağlama
Bağlan ve Yükle üzerinden Microsoft’un Entra sayfasında oturum açın. API token’ı yapıştırmanız gerekmez. Bağlantı çalışma alanına aittir ve alanınızdaki Business Central yetenekleri tarafından paylaşılabilir.
Ortam ve kesin varsayılan şirket ayarlayabilirsiniz. Ortam belirtilmezse tek Production ortamı tercih edilir; belirsiz seçeneklerde seçim istenir. Müşteri değişikliği ortamı ve şirketi açıkça belirtir. Botonom bağlantısını çalışma alanı ayarlarından kaldırabilirsiniz.
Sayım ve değişiklikler
Toplam ve sayfa farklıdır. Dönen sayfadaki kayıt sayısı ve eşleşen kesin toplam ayrı gösterilir. Sayfalar en fazla 100 kayıt içerir. Tüm sonucu almak için agent aynı filtrelerle devam imlecini kullanır. İmleç 15 dakika sonra sona erer. Kayıtlar çağrılar arasında değişebilir.
Fatura toplamı sayfaya aittir. Tutarlar para birimine ayrılır ve yalnız dönen sayfa için hesaplanır. Tam dönem toplamı için bütün sayfalar okunmalıdır. Boş para birimi kodu Business Central şirketinin yerel para birimidir.
Güvenli tekrar. Oluşturma isteği tekrarında aynı istek kimliği ve müşteri numarası kullanılır. Aynı tam isim veya e-postayla mevcut müşteri varsa inceleme istenir. Güncelleme güncel kayıt sürümünü (ETag) kullanır; eski sürümde yeniden okuma ve inceleme gerekir.
Sorgu yalnız okur. Desteklenen şirket kaynaklarını, sabit Business Central uç noktalarını ve sınırlı sayfaları kullanır. Keyfi URL, yazma sorgusu veya bağımsız zamanlama kabul etmez.
Müşteri silme, fatura oluşturma veya muhasebeleştirme, ödeme ve doğrudan GİB e-fatura gönderimi/durum takibi sunulmaz. Business Central fatura durumu ERP belgesinin durumudur; GİB onayı değildir. Erişim çalışma alanındaki yetenek izinlerine ve Microsoft yetkilerine bağlıdır.