Agent'ı İşten Çıkarmak (Offboarding)
Bir agent'ı çalışma alanından kalıcı olarak çıkarma, veri arşivleme ve kapasite serbest bırakma prosedürü.
Bu rehberde önce İşten çıkarma nedir ve ne zaman uygulanır? ile başlıyor, sırasıyla İşlem öncesi hazırlık ve Adım adım işten çıkarma adımları konularını ele alıp Veri ve faturalandırma etkileri ile tamamlıyoruz.
İşten çıkarma nedir ve ne zaman uygulanır?
İşletmenizde artık ihtiyaç duyulmayan bir rolü kalıcı olarak kapatmak veya koltuğu başka bir uzman agent'a tahsis etmek istediğinizde İşten Çıkarma (Fire Agent) işlemi uygulanır.
Botonom terminolojisinde yıkıcı "silme" kelimesi yerine gerçek iş hayatındaki karşılığı olan "işten çıkarma" kullanılır.
İşlem öncesi hazırlık
İşten çıkarma geri alınamaz bir işlemdir. İşlem öncesinde:
- Agent'a atanmış bekleyen veya tamamlanmamış kritik görevlerin kalmadığından emin olun
- İhtiyaç duyabileceğiniz sohbet geçmişlerini veya raporları dışa aktarın
- Agent'ın bağlı olduğu özel API anahtarlarını kontrol edin
Adım adım işten çıkarma adımları
- Agent kartının menüsünden (⋮) "İşten Çıkar" seçeneğine tıklayın
- Açılan onay modalında agent'ın adını yazarak işlemi doğrulayın
- İlgili agent'ın çalışma ortamı güvenli şekilde kapatılır
- Çalışma alanınızdaki agent koltuğu boşa çıkar ve yeni bir işe alıma hazır hale gelir
Veri ve faturalandırma etkileri
İşten çıkarma sonrasında:
- Agent'ın geçmiş sohbet kayıtları ve tamamlanmış görev raporları şirket arşivinde okunabilir olarak saklanmaya devam eder
- Agent'a ait arka plan çalışma container'ı sunuculardan kalıcı olarak temizlenir
- Bir sonraki fatura döneminde o koltuk için çalışma bedeli yansıtılmaz

